У кожній амбулаторії є книга реєстрації виклику лікарів на будинок і невідкладної допомоги (облікова форма № 31). В ній лікар записує необхідні відомості по наданню невідкладної допомоги, дату і години її надання. Крім того, ведуть книгу реєстрації хворих, призначених на госпіталізацію, де записують дату госпіталізації і назва стаціонару, куди спрямована хвора, а також книга реєстрації виданих листків непрацездатності.
Листок щоденної роботи лікаря призначений для обліку відвідувань хворих у години прийому (форма № 39) і заповнюється в амбулаторно-поліклінічних установах, в яких не організований облік всіх відвідувань за разовими талонами. У ньому фіксуються відвідування хворих з приводу профілактичних оглядів, незалежно від місця, де вони проводяться.
Якщо хвора отримує фізіотерапевтичні процедури, заводиться облікова картка № 44, в якій реєструються всі їх види. В обліковій формі № 176 відображаються дані з надання соціально-правової допомоги жінкам.
При виявленні у хворого злоякісного новоутворення статевих органів IV групи заповнюється у 2 примірниках протокол (форма № 248), 1 примірник якого залишається при амбулаторній карті, 2-й направляють в онкологічне установа.
У жіночих консультаціях складають зведені відомості обліку захворювань (форма № 271), які заповнюють на хворих з гінекологічними захворюваннями і є матеріалом для вивчення складу і змін захворюваності по окремих територій району або на прикріпленому підприємстві.
Облікова форма № 278 призначена для обліку осіб, що підлягають цільовому медичному огляду (виявлення туберкульозу, венеричних захворювань, злоякісних новоутворень та ін).
У число виявлених хворих включаються лише ті, у яких вперше при огляді встановлений діагноз.
Облікова форма № 281 передбачає врахування захворювання злоякісними новоутвореннями, венеричними хворобами, туберкульозом та іншими для розробки заходів по їх зниженню. Повідомлення складають на кожного хворого, вперше в житті якого встановлені активний туберкульоз, сифіліс, гонорея та злоякісні новоутворення. Повідомлення відсилають не пізніше ніж через 2 місяці у відповідні обласні відділи охорони здоров'я.
Жіночою консультацією та сільської райлікарнею складається річний звіт до початку січня кожного року за формою № 16. Ці дані включають у загальний звіт лікарні або пологового будинку, до складу яких входить жіноча консультація.
