Не менше значення мають деякі фізіологічні і гігієнічні умови для працівників розумової праці.
Розумову працю людини найчастіше протікає за робочим столом. Природно, що робочий стіл і всі навколишні його «знаряддя» розумової праці: книги, зошити, креслення повинні знаходитися неподалік один від одного, на знайомих працює місцях. Кожен працівник повинен уважно стежити за порядком у своїх книгах і паперах, розставляти і розкладати їх таким чином, щоб потім у будь-яку хвилину, без зайвої витрати часу можна було відшукати потрібну річ. В цьому відношенні корисно згадати обстановку робочого кабінету Карла Маркса, описану його сучасником і другом Полем Лафаргом. П. Лафарг розповідав, що Маркс нікому не дозволяв приводити в порядок, або вірніше в безлад, свої книги та папери. І хоча з вигляду вони були в безладді, все було, власне кажучи, на своєму певному місці, і він, не шукаючи, негайно брав книжку або зошит, які йому були потрібні... В розстановці книг Маркс не керувався зовнішньої симетрією: книги різних форматів і брошури стояли тісно одне поруч одного; він розставляв книги не за форматом, а за їх змістом. Книги для нього були знаряддями розумової праці, а не предметами розкоші. Система підкреслення, якою він користувався, дозволяла йому дуже легко знаходити в книзі потрібне місце.
Працюючи за письмовим столом, не слід задовольнятися лише загальними штучним або слабким денним освітленням. Необхідно, щоб робоча поверхня столу висвітлювалася настільною лампою, добре захищеній абажуром (щоб світло не потрапляло в очі). Світло, що падає від лампи, що стоїть зліва, безпосередньо лягає на робочу поверхню, не даючи ніяких тіней. При положенні лампи праворуч на робочу поверхню лягає тінь від пишучої руки, що заважає роботі. Потужність настільної лампи повинна бути не менше 40-75 W. Книга або зошит повинні знаходитися на відстані 35-40 см від очей, бажано в кілька похилому положенні. Дуже шкідливо читати лежачи. Для відпочинку після кожної години напруженої зорової роботи корисно або направляти погляд вдалину, або закривати очі на 1-2 хвилини.
Поза всякого сумніву, кращими, найбільш продуктивними годинами для розумової діяльності є ранкові години. Вранці працювали Л. Н. Толстой, В. П. Павлов, Ч. Дарвін і багато інші відомі діячі. Великий російський революціонер і письменник А. В. Герцен, який любив працювати в ранкові години, говорив своїм знайомим, що найкорисніша річ - вставати рано вранці. Проте є люди, що віддають перевагу працювати в нічні години. Так, ночами любили працювати К. Маркс, Д. І. Менделєєв, О. Бальзак. Нічні години роботи К. Маркса пояснюються насамперед тим, що саме в цей час він працював у великій тиші. Він любив працювати, коли, як він сам висловлювався, «чув тишу».
Шум є серйозною перешкодою у розумових заняттях. Шум, розмови, дратівливі звуки заважають розумової діяльності, які не дають можливості зосередитися, відволікають від роботи. Один радянський дослідник провів опитування великої групи студентів. Його цікавило, як впливає шум на розумову працездатність. З опитаних студентів 60% заявили, що вони не в змозі концентрувати увагу на предметі, якщо кругом чути шум, розмови, суєта.
В самоті, далеко від шуму любили працювати К. Маркс, в. І. Ленін, Л. Н. Толстой та багато інших видатних людей.
Л. Н. Толстой творив у своїй знаменитій «кімнаті під склепіннями», яка з усіх приміщень його будинку в Ясній Поляні була найбільш ізольована від зовнішнього шуму.
В робочих приміщеннях (кабінетах, залах засідань, аудиторіях тощо) слід підтримувати необхідний мікроклімат. Останній особливо страждає від тютюнового диму. Тютюновий дим найбільше шкідливий для некурящих людей, організм яких не звик до тютюну і не виробив у собі здатність чинити опір міститься в тютюні отрути - нікотину. Нікотин найбільш шкідливо діє на вегетативну нервову систему. Підраховано, наприклад, що для людини нікотин смертельний в чистій дозі від 0,08 до 0,16 р. Пачка викурених цигарок, здавалося б, повинна вбити людину. Цього насправді не відбувається в силу того, що курець вводить в організм нікотин дрібними дозами, поступово. За цей час в організмі встигають вироблятися протиотрути, але навіть поступове введення нікотину надає шкідливу дію на організм курців. Куріння часто призводить до хронічного отруєння організму. Якщо курці не в силах побороти звичку палити, то вони повинні виробити в собі іншу не менш істотну звичку курити у спеціально для цього відведених місцях, щоб не руйнувати здоров'я некурящих людей.
